Referater bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde , Foreningen Bjørnkærvej

Referat af bestyrelsesmøde d. 08.02.2024
Fremmøde: Nils, Brian, Rita, Kim og Anders.
Nedenstående punkter drøftet på mødet:
- Udarbejdet indkaldelse til generalforsamling
- Bestyrelsen godkender regnskab. Det sendes videre til nr. 26 (Erik)
- Bestyrelsen forslår 100.000 kr. af vejfondens penge låses, så der tilbydes en indlånsrente på 1,5%. Der er fortsat ca. 40.000 kr. til rådighed.
- Der planlægges et vejsyn til foråret. Hvor fortov og vej gennemses. Pengene til evt. reparationer forventes at tages fra det resterende indestående på vejfonden.
- Der var ikke nok opbakning til fastelavn i år. Tønden er indkøbt til næste år.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referat af bestyrelsesmøde 5/10 2023
Tilstede: Nils Rita Kim Brian
Anders: fraværende

1. Konstituering af Bestyrelsen:
Formand: Nils
Næstformand: Rita
Kasser: Brian
Sekretær: Anders
Bestyrelsesmedlem: Kim

2. Webmaster:
Jeppe har trukket sig fra bestyrelsen, og derfor som webmaster. Jobbet overgår midlertidigt til formanden, som laver aftale med Jeppe om overdragelse af rettigheder.

3. Hjemmesiden opdateres med ny bestyrelse, telefonliste opdateres med nye beboere ift. bestyrelse.

4. Vejen gennemgået og kan sagtens gå til næste år. Vi har konstateret at der har været dårlig vedligeholdelse af fortov og hække mange steder. Bestyrelsen understreger at det er lodsejerne der har forpligtelsen. Bestyrelsen skriver ud til foråret.

5. Vinterbekæmpelse: Kim undersøger flere muligheder og bestyrelsen træffer den endelige beslutning for sæson 23/24. Det er vigtigt at understrege, at foreningens vinterbekæmpelse kun angår vejen. Det er lodsejer der skal salte/rydde sne på fortove.

6. Teltet er ved at være slidt. Skal vi købe et nyt. Vi tager det op på generalforsamlingen.

7. Kaj fortsætter med vedligehold af trekant.

8. Evt. Skuret skal males, og gulvet stabiliseres. Maling haves. Gulvplader indkøbes.

9. Næste bestyrelsesmøde afholdes ultimo januar 2024.












Fra: Nikolaj Arve
Hermed sendes tilbud på vintervedligeholdelse 2023/2024
Saltning. 300 kr. + moms pr. halve time eller 600kr.+moms pr time, eksl. Salt.
Salt. Pris pr kg salt er 1,5 kr. + moms.
Forventet gennemsnitspris på salt på Bjørkærvej er 450 kr.+ moms.
Snerydning. 600kr.+moms i timen
Vi følger som altid, nøje DMI og køre ud når det vurderes nødvendig.
Da der kan komme lokale byger, der ikke kan ses på vejrudsigten, er der mulighed for at kontakte Nikolaj på mobil 26134585 ved akut behov for ekstra snerydning/saltning udover de planlagte ruter.
Vi forsøger altid at, holde veje og stier køre/gangbare fra kl. 08:00 morgen, men der kan opstå ventetider grundet vejr og trafik.

Du/i er altid velkommen til at ringe eller sende en mail til den daglige leder Nikolaj Arve hvis der opstår spørgsmål, tilføjelser eller ændringer i forhold til nuværende og tidligere års aftale.

Vi ser frem til at høre fra jer og håber på et godt fremtidigt samarbejde 😊

Ved godkendelse af ovenstående tilbud. Besvares denne mail med en godkendelse, som herefter vil fremgå som en kontrakt.
Venlig Hilsen Nikolaj Arve
Arves Entreprenør Service v/ Nikolaj Arve

Grundejerforeningen Bjørnkærvej

Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 8. december 2022.

Dagsorden:
⦁ Vintertjeneste.


Formanden har med kort varsel indkaldt bestyrelsen til behandling/beslutning af vintertjeneste i sæson 2022/2023. Dette, da nuværende underleverandør ikke ønsker at forsætte nuværende aftale.

Der er indhentet to tilbud på fremadrettet vintertjeneste (vedlagt herunder) og der skal tages beslutning om hvilke tilbud der skal imødekommes. Begge tilbudsgivere har allerede vintertjeneste i nærhed af Bjørnkærvej, hvorfor der forventes, at det vil være de mest fordelagtige tilbud der er blevet indhentet.
Bestyrelsen har besluttet at acceptere tilbud fra Rye Andersen med afregning pr. saltning/snerydning jfr. tilbud herunder (punkt 2 i mail fra underleverandør). Frekvens følger de øvrige aftaler underleverandøren har i Sabro-området.
Beslutningen er vedtaget enstemmigt af bestyrelsen og tages op på næste generalforsamling.

Med venlig hilsen
Nils Thøger Jensen
Bestyrelsesformand.

 

1) Godkendelse af referat af 27/11-20 samt af 19/8-20.
Referat fra d. 27.11 og d. 19.08 er godkendt uden yderligere bemærkninger.

2) Godkendelse af regnskab.
Regnskabet for 2020 godkendes uden yderligere bemærkninger.

3) Dato for kommende Generalforsamling.
Dato for generalforsamling fastsættes til d. 12.03.21, og indkaldelse sker jf. vedtægterne. Dog med forbehold for fortsat forsamlingsforbud.
Brian og Nils udarbejder dagsorden til generalforsamling, og omdeler ligeledes indkaldelsen.

4) Hjemmeside – status samt drøftelse af fremadrettet indhold på siden.
Jeppe har arbejdet på at få styr på hjemmesiden, og holder den løbende opdateret med regnskaber/budget mv.
Der skal ligeledes gøres opmærksom på hjemmesiden og dens indhold, evt. via FB opslag, så den kan blive brugt.

5) Vejens beskaffenhed.
Ingen konstateret fejl. Saltning kører efter aftale når der er brug for det. Vejens beboer opfordres til at rydde og salte eget fortov.

6) Indkomne forslag.
Der foreslås der kun sker udlejning at vejens telt til vejens beboer.
Nils undersøger muligheden for at sænke fartgrænsen på vejen til 20 km/t

7) Velkomst til nye beboere på vejen.
Anders laver et udkast til ”Velkommen til Bjørnkærvej” brochure, så vi har noget materiale at byde nye beboer velkommen med.

8) Opdatering af telefon-/mailliste.
Listen er næsten opdateret, Nils og Brian sørger for de sidste der mangler.

9) Næste møde.
Næste møde er aftalt til d. 03.03.21 hos Nils kl. 19.00

10) Evt.
Festudvalget aflyser fastelavn, evt. via FB